Журнал аудита

Что такое журнал аудита

Журнал аудита — это хронологическая лента значимых действий участников организации. Общий журнал показывает события по всей организации, а режимы базы и таблицы помогают быстро перейти к нужной сущности без потери контекста.

Каждое событие фиксируется с указанием:

• Тип действия — что именно произошло (создание, обновление, удаление, приглашение и др.).
• Участник — кто совершил действие.
• Сущность — над каким объектом совершено действие (таблица, база данных, запись, API-токен и т.д.).
• Дата и время — точный момент события.

Какие действия логируются:

• Создание и удаление баз данных.
• Создание и удаление таблиц.
• Создание, обновление и удаление записей.
• Создание и отзыв API-токенов.
• Приглашение новых участников в организацию.
• Удаление участников из организации.

Где находится: Общий журнал открывается из верхней панели организации и из настроек организации. Журнал базы доступен со страницы базы и из меню базы в левой панели. Журнал таблицы доступен на странице таблицы рядом с режимом API, из меню таблицы в левой панели и из меню таблицы на странице базы.

Кто имеет доступ: Журнал аудита доступен только Владельцу и Администратору организации.

Фильтры и навигация

Для быстрого поиска нужных событий в журнале предусмотрены удобные инструменты:

Уровни просмотра:

• Общий журнал организации показывает все действия за последние 90 дней.
• Журнал базы показывает только события выбранной базы, включая её таблицы и записи.
• Журнал таблицы показывает только события выбранной таблицы и её записей.

Фильтры:

• Фильтр по типу действия сгруппирован по сущностям: база, таблица, запись, API-токен и участник.
• В журнале базы или таблицы список действий автоматически сужается до типов, которые относятся к выбранному уровню.
• Фильтр по пользователю работает на любом уровне журнала.
• Уровень журнала можно быстро переключать через селектор базы/таблицы и кнопки возврата к организации.

Пагинация:

• Для навигации используются кнопки Вперёд и Назад.
• Управление страницами расположено рядом с фильтрами, чтобы не приходилось каждый раз прокручивать длинную ленту вниз.

Формат отображения:

Каждое событие в ленте содержит тип действия, участника, сущность и время. В журналах базы и таблицы карточки не повторяют лишний контекст: например, в журнале конкретной таблицы база и таблица не дублируются в каждой строке.

История изменений полей и переход к записи

При обновлении записи журнал показывает, какие поля изменились. Блок изменений по умолчанию свёрнут, чтобы длинная лента оставалась компактной. При раскрытии вы увидите понятный формат:

Название поля: старое значение → новое значение

Это помогает быстро понять, что именно поменялось в записи: статус, сумма, дата, текстовое поле или другое значение. Для очень длинных значений интерфейс показывает компактное представление, чтобы карточка события не превращалась в большой текстовый блок.

Если событие относится к созданной или обновлённой записи и запись ещё существует, в карточке доступна кнопка «Открыть запись». Она открывает карточку записи в таблице и сохраняет обратный путь: из карточки можно вернуться в тот же журнал, с теми же фильтрами и страницей. Для удалённых записей и старых событий без достаточных данных кнопка не показывается.

Хранение и ограничения

Важно учитывать следующие технические особенности журнала аудита:

Срок хранения: Данные в журнале аудита хранятся 90 дней. События старше 90 дней автоматически удаляются и не могут быть восстановлены.

Асинхронная запись: События пишутся в журнал асинхронно, поэтому они могут появляться не мгновенно, а с небольшой задержкой (обычно в пределах нескольких секунд).

Доступ только через интерфейс: Журнал аудита доступен исключительно через веб-интерфейс Табрики. Отдельного эндпоинта в Public API для получения данных аудита не предусмотрено.

Важно: История запросов Public API хранится отдельно и по-прежнему показывает последние 30 дней.

Связанные разделы

• Безопасность и данные — общие принципы защиты данных и рекомендации.
• История запросов Public API — отслеживание запросов к вашему API.
• Матрица прав — кто и какие действия может совершать.
• Организации и управление — полный обзор настроек организации.