Импорт и экспорт

Поддерживаемые форматы

Табрика поддерживает работу с самыми популярными форматами данных:

• CSV (Comma-Separated Values)
• JSON (JavaScript Object Notation)
• XLSX (Microsoft Excel)

Максимальный размер файла для импорта — 100 МБ. Если файл больше, разделите его на несколько частей и импортируйте по очереди.

Умный импорт: Перед фактической загрузкой данных система всегда показывает экран предварительного просмотра (превью). На нем вы можете убедиться, что система правильно распознала заголовки столбцов и корректно сопоставила их с полями вашей таблицы.

Что не переносится напрямую

Некоторые специфические типы данных невозможно перенести автоматически из-за их сложной структуры.

При импорте и экспорте игнорируются следующие типы полей:

• Связь с записью (link_to_record)
• Файл (file)

Множественный выбор: при импорте и экспорте значение передаётся как JSON-массив строк, например ["Срочно","Бэклог"].

Совет: Для переноса таких данных рекомендуем сначала импортировать базовую текстовую/числовую информацию, а затем восстановить связи и загрузить файлы вручную в интерфейсе.

Импорт: пошаговый сценарий

Следуйте этому простому алгоритму для успешного импорта:

1. Подготовьте CSV, JSON или XLSX-файл размером до 100 МБ.
2. Нажмите кнопку импорта на панели инструментов таблицы и загрузите ваш файл.
3. Дождитесь генерации превью и внимательно проверьте, как система сопоставила столбцы из файла с полями таблицы.
4. Убедитесь, что в вашей организации достаточно свободного лимита строк и данных таблиц для загрузки новых данных.
5. Нажмите кнопку подтверждения для запуска процесса.

Частичный импорт: Если в вашем файле больше строк, чем позволяет текущий лимит организации, система предупредит об этом и предложит загрузить только ту часть данных, которая помещается в лимит.

Экспорт: синхронно и в фоне

Табрика автоматически адаптирует процесс экспорта под объем ваших данных:

• Синхронный экспорт: Небольшие таблицы (до 50 000 строк) скачиваются мгновенно прямо в браузере.
• Фоновый экспорт: При выгрузке огромных массивов данных система запускает фоновый процесс. Вы можете закрыть страницу и продолжить работу — как только файл будет готов, мы пришлем вам защищенную ссылку для скачивания на email.

Почему файл до 100 МБ всё равно не импортировался

Лимит размера файла — не единственная проверка. Импорт может остановиться, если:

• в организации не осталось свободных строк;
• не хватает лимита Данные таблиц для новых значений;
• одна строка получилась слишком большой;
• JSON-ячейка содержит огромный объект, очень длинную строку, слишком глубокую вложенность или слишком много элементов;
• в файле слишком много колонок или слишком длинные названия;
• достигнут дневной лимит переноса данных.

Что делать:

• импортировать меньше строк за раз;
• убрать лишние колонки;
• сократить большие тексты и JSON;
• разбить один большой JSON на несколько записей;
• исходные документы и логи хранить как файлы, а не как текст в ячейке.

Если импорт остановился частично, уже добавленные строки остаются в таблице. Перед повторной загрузкой проверьте результат и подготовьте файл только с оставшейся частью данных.